第一章 总则
第一条 为完善南京信息工程大学教育发展基金会（以下简称扬大基金会）的制度建设，规范工作行为，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，依据《基金会管理条例》（国务院令第400号）和《南京信息工程大学教育发展基金会章程》，特制定本办法。
第二条 本办法所涉印章为南京信息工程大学教育发展基金会公章。
第二章 印章启用及销毁
第三条 基金会印章须由基金会秘书处（办公室）凭登记证书依法申请刻制印章。
第四条 印章刻就后，由基金会报主管部门备案后启用。
第五条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应向登记管理机关和业务主管部门登记注销。销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得私自处理。如遗失印章的，须向登记管理机关和业务主管部门登记注销。
第三章 印章保管及登记
第六条 印章由基金会秘书处（办公室）专人保管使用。
第七条 管理人员要有高度的工作责任心，认真管理印章。印章要保持清洁，以确保用印质量。
第八条 管理人员如因病、因事外出，则指定专人代管。存放印章的处所必须加锁，不得将印章随意乱放或存放处不加锁，平日随用随锁，假日加封。
第九条 除特殊情况外，不得将印章带离办公室。
第十条 管理人员负责监督用印审核和登记。
第四章 用印审批
第十一条 一般事项用印由秘书长进行审批，符合本办法规定方可用印；重要事项需经由理事长审批。
第十二条 凡以基金会名义行文、发函，须加盖基金会公章，公文用印，凭签发人的签字用印。
第十三条 凡签署具有法律责任的合同、协议等，须经基金会秘书处（办公室）统一核稿后，方可办理领导签批手续，加盖基金会公章。
第十四条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
第五章 附则
第十五条 本办法由南京信息工程大学教育发展基金会秘书处（办公室）负责解释。
第十六条 本办法自公布之日起施行。